Privacy verklaring

Hieronder vindt u de privacy verklaring van Room for Improvements. Daarin wordt omschreven hoe Room for Improvements omgaat met uw persoonlijke gegevens, zoals verzameld door Room for Improvements.

Inleiding 
In deze privacy verklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan. Zo wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen zij opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. 
De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen. 

Iris Duthler, Room for Improvements
 
1. Room for Improvements 
Room for Improvements is een interieur advies bureau, dat particulieren en bedrijven helpt bij het inrichten van hun interieur. Bijvoorbeeld wordt advies gegevens over de indeling, verlichting, stoffering of kleurgebruik in het interieur. 
Er zijn situaties waarin uw gegevens door Room for Improvements verzameld worden. Bijvoorbeeld wanneer u via het contactformulier op deze website een offerte aanvraagt. 
Deze verklaring is gemaakt zodat u weet wat er met uw gegevens gebeurt en hoe u eventuele wensen omtrent de gegevensverzameling kenbaar kunt maken. 

2. Doel gegevens
Contact opnemen 
Uw gegevens zullen verzameld worden wanneer u contact opneemt met Room for Improvements via de website. In dit contactformulier wordt alleen gevraagd om de gegevens die nodig zijn om een voorstel voor u te kunnen maken. Bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de interieurvraag die u heeft. 
Statistieken
De website van Room for Improvements verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt via de statistieken van het website programma Weebly. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw website bezoek of de pagina’s die u bezoekt. 
Uw gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om u in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers. 
Als ik bijvoorbeeld voor een gordijnofferte voor u op ga vragen, zal ik de maten van uw raam met de leverancier moeten communiceren. 

3. Ontvangers
De gegevens die Room for Improvements ontvangt en verwerkt, worden beheerd door middel van: 
a. Google 
De e-mail van Room for Improvements wordt gehost bij Google for Business. Als u contact opneemt via het contactformulier of via e-mail, worden de betreffende mails opgeslagen op de servers van Google.  
b. Weebly
De website en back-ups van de website worden gehost bij Weebly. Gegevens die u achterlaat op de website van Room for Improvements zijn op de servers van Weebly opgeslagen. 

4. Opslag periode 
Na de afronding van uw project zal Room for Improvements uw gegevens 7 jaar bewaren. Dit is de periode die verplicht is vanuit de Belastingdienst.  Doet u via de website alleen een informatie aanvraag, dan zullen uw gegevens na 1 jaar worden verwijderd. 
Room for Improvements behoudt voor onbepaalde tijd het recht op het beeldmateriaal, zoals tekeningen, schetsen en foto’s, die bijvoorbeeld in de portfolio gebruikt kunnen worden. 

5. Statistieken
De gegevens die Weebly verzamelt op de website van Room for Improvements zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw naam, of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Weebly. 

6. Beveiliging
Uw gegevens worden beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. 
De persoonsgegevens die door Room for Improvements worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. 

7. Rechten

Recht op inzage 
U heeft het recht om uw gegevens op te vragen die bij Room for Improvements vastgelegd en bewaard worden. Dit kan door een e-mail te sturen aan info@roomforimprovements.nl, of telefonisch contact op te nemen met Room for Improvements. 
 
Recht op correctie, overdracht, of verwijdering
Een verzoek tot correctie, overdracht, of verwijdering van uw gegevens kan via bovenstaand mailadres gedaan worden. Binnen vier weken ontvangt u van mij antwoord. 

Eventuele klachten kunnen bij mij ingediend worden. Mochten we er onderling niet uitkomen, dan kunnen ze worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 
​
Iris Duthler, 24 mei 2018
​
===================================================================================